Dernière mise à jour : 6 septembre 2025
NOVATIS CONSULT GROUP (« nous », « notre » ou « nos ») s’engage à protéger la vie privée des personnes qui visitent notre site web, de nos clients, candidats, et de toute autre personne avec qui nous interagissons. Cette Politique de Confidentialité a pour but de vous informer sur la manière dont nous collectons, utilisons, divulguons et protégeons vos données à caractère personnel, conformément à la législation en vigueur en République de Guinée, notamment la loi L/2016/037/AN relative à la cybersécurité et la protection des données à caractère personnel.[1][2][3]
Le responsable du traitement de vos données personnelles est :
NOVATIS CONSULT GROUP
Conakry, Guinée
contact@novatisconsult.com
+224 627 466 802
Dans le cadre de nos activités de cabinet de conseil en ressources humaines et de transformation des organisations, nous sommes amenés à collecter différents types de données personnelles, notamment :
Pour les candidats :
Informations d’identification : nom, prénom, date de naissance, coordonnées (adresse e-mail, numéro de téléphone, adresse postale).[4][5]
Informations professionnelles : CV, lettre de motivation, parcours académique, expériences professionnelles, compétences, références.[6]
Données issues des processus de recrutement : résultats de tests psychométriques et de soft skills, comptes rendus d’entretiens, informations recueillies lors des assessment centers.
Informations que vous choisissez de nous communiquer lors de nos échanges.
Pour les clients et partenaires :
Informations de contact professionnel : nom, prénom, fonction, entreprise, adresse e-mail et numéro de téléphone professionnels.
Informations de facturation et de paiement.
Pour les utilisateurs de notre site web :
Données de navigation : adresse IP, type de navigateur, pages visitées, durée de la visite (collectées via des cookies ou des technologies similaires).
Vos données personnelles sont collectées et traitées pour des objectifs précis, explicites et légitimes :
Fourniture de nos services de recrutement et de talent acquisition : évaluer votre candidature pour des postes actuels ou futurs chez nos clients, vous contacter pour des opportunités professionnelles pertinentes, et gérer le processus de recrutement.[7][8]
Prestation de services d’Employer of Record (EOR) et de gestion RH externalisée : gestion de la paie, conformité sociale, et onboarding des collaborateurs mis à disposition.
Organisation de formations et développement des compétences : gérer les inscriptions et le suivi des programmes de formation.
Réalisation de missions de conseil en transformation et digitalisation RH.
Gestion de la relation client : communiquer avec nos clients concernant nos services, répondre à leurs demandes et assurer le suivi contractuel.[6]
Amélioration de nos services et de notre site web : analyser l’utilisation de notre site pour en améliorer l’ergonomie et la pertinence.
Respect de nos obligations légales et réglementaires.[9]
La base légale de ces traitements repose sur votre consentement, l’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles, notre intérêt légitime à développer notre activité, ou le respect d’une obligation légale.[5]
Nous nous engageons à ne pas vendre vos données personnelles. Celles-ci peuvent être partagées avec :
Nos clients (les employeurs potentiels) : dans le cadre d’une mission de recrutement, nous transmettons les informations pertinentes de votre profil au client concerné, après avoir obtenu votre accord.[7][8]
Nos fournisseurs et prestataires de services : nous pouvons faire appel à des tiers pour des services tels que l’hébergement de notre site web, la maintenance informatique ou l’utilisation d’outils digitaux (plateformes de recrutement, tests psychométriques). Ces prestataires sont tenus par contrat de garantir la sécurité et la confidentialité de vos données.
Les autorités compétentes : si la loi l’exige ou dans le cadre d’une procédure judiciaire.[10]
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre la destruction, la perte, l’altération, la divulgation ou l’accès non autorisé.[11] L’accès à vos données est limité aux collaborateurs de NOVATIS CONSULT GROUP qui ont besoin d’en connaître dans le cadre de leurs fonctions.
Vos données personnelles sont conservées pour la durée nécessaire à l’accomplissement des finalités pour lesquelles elles ont été collectées. Par exemple, les CV des candidats sont conservés dans notre CV-thèque pour une durée de [à préciser par NOVATIS, ex : 2 ans] à compter de notre dernier contact, afin de pouvoir vous proposer de nouvelles opportunités. Passé ce délai, et sauf demande contraire de votre part, vos données seront supprimées de manière sécurisée.
Conformément à la législation en vigueur, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :
Droit d’accès : obtenir une copie des données que nous détenons sur vous.[7]
Droit de rectification : demander la correction de vos données si elles sont inexactes ou incomplètes.
Droit à l’effacement (« droit à l’oubli ») : demander la suppression de vos données dans certaines circonstances.
Droit d’opposition : vous opposer au traitement de vos données pour des motifs légitimes.
Droit à la portabilité : recevoir les données que vous nous avez fournies dans un format structuré et de les transmettre à un autre responsable de traitement.
Droit de retirer votre consentement : pour les traitements basés sur le consentement, vous pouvez le retirer à tout moment.[6]
Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter par e-mail à contact@novatisconsult.com ou par courrier à notre adresse à Conakry, Guinée.
Notre site web www.novatisconsult.com peut utiliser des « cookies » pour améliorer l’expérience utilisateur. Les cookies sont de petits fichiers textes stockés sur votre appareil. Vous avez la possibilité de configurer votre navigateur pour refuser les cookies ou pour être alerté(e) lorsque des cookies sont envoyés.
[NOVATIS devra ici détailler les types de cookies utilisés : essentiels, de performance, de marketing, etc., et expliquer comment l’utilisateur peut gérer ses préférences.]
Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment. Toute modification sera publiée sur cette page avec la date de la dernière mise à jour. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour rester informé(e) de la manière dont nous protégeons vos données.
